Welche Dokumente benötige ich, um eine Immobilie auf Teneriffa zu verkaufen?

Die kurze Antwort

Man benötigt normalerweise nicht jedes Dokument, bevor man mit einem Immobilienmakler spricht, aber man muss einen klaren Überblick darüber haben, was vorhanden ist, was fehlt und was möglicherweise Zeit zur Beschaffung in Anspruch nimmt.

In praktischer Hinsicht dreht sich die Kernverkäuferdatei normalerweise um:

• Eigentumsnachweis
• eine aktuelle Nota Simple
• gültiger Ausweis und NIE, wo zutreffend
• ein Energieausweis
• letzter IBI-Beleg
• Gemeindeverschuldungsinformationen, soweit zutreffend
• Hypotheken- oder Belastungsinformationen, falls die Immobilie nicht schuldenfrei ist
• Unterlagen zur Unterstützung von Anhängen, Erbschaften, Mietverhältnissen oder Vollmachtangelegenheiten

Was ich normalerweise zuerst frage

In der Praxis ist es meistens nicht so, dass ich alle Dokumente auf einmal brauche. Es sind Informationen, die ich benötige, um ein aktuelles zu bestellen einfache Notiz.

Ich mache sehr wenig ohne das. Sobald ich die nota simple habe, kann ich mit der ordnungsgemäßen Überprüfung des Eigentums, der Titeldetails, der Anhänge und etwaiger eingetragener Belastungen, die die Immobilie betreffen, beginnen.

Wenn Sie die Escritura haben

Bitten Sie den Eigentümer, in der Escritura oder dem Kaufvertrag nachzusehen, als er die Immobilie erworben hat. Normalerweise gibt es auf den Seiten 4, 5 oder 6 einen Abschnitt mit der Überschrift Registrierungsdaten. In diesem Abschnitt gibt es normalerweise einen Satz in der Art “Finca Nummer 12345 von Adeje”, oder die jeweils zuständige Gemeinde.

Diese Finca-Nummer und der Gemeindename reichen mir normalerweise aus, um schnell loszulegen.

Wenn Sie die escritura nicht finden können

Wenn der Eigentümer die Escritura nicht finden kann, werde ich normalerweise nachfolgende Dokumente anfordern:

• der vollständige Name eines der Eigentümer
• ihre NIF-Nummer
• Bestätigung, ob dies die einzige Immobilie ist, die sie auf Teneriffa besitzen

Damit kann ich oft das Grundbuchamt manuell durchsuchen und von dort aus mit dem Aufbau des Dossiers beginnen.

Die wichtigsten Dokumente

Wenn ich einen Eigentümer bei der Vorbereitung eines Verkaufs unterstütze, besteht die erste Priorität in der Regel darin, die rechtliche Stellung der Immobilie ordnungsgemäß festzustellen. In der Praxis beginnt das normalerweise mit der Notariellen Urkunde.

Von dort dreht sich die Kernverkäuferdatei normalerweise um:

• die Eigentumsurkunde oder die Escritura
• eine aktuelle Nota Simple
• gültige Ausweispapiere und NIE-Daten des Verkäufers
• die neueste IBI-Position
• der Energieausweis
• Gemeinschaftsschuldeninformationen, wenn die Immobilie Teil einer Anlage ist
• Hypotheken- oder Belastungsinformationen, falls die Immobilie nicht schuldenfrei ist
• Unterlagen für alle Miet-, Erbschafts-, Anhangs- oder Vollmachtsangelegenheiten

Nicht jeder Verkäufer wird am ersten Tag jedes Dokument ordentlich bereithalten. Der Schlüssel liegt darin zu wissen, was existiert, was fehlt und was schnell beschafft werden kann, bevor der Verkauf ernst wird.

Titel- und Zulassungsdokumente

Grundbuchauszug oder Escritura

Die Escritura ist die notarielle Urkunde, die den Erwerb der Immobilie festhält. Sie ist eines der grundlegenden Eigentümerdokumente und normalerweise der Ausgangspunkt für die Überprüfung, wem was gehört, wie es erworben wurde und ob es offensichtliche Probleme mit der rechtlichen Beschreibung gibt.

Notizblatt

Die Nota Simple ist eines der nützlichsten Dokumente im gesamten Prozess. Es handelt sich um einen informativen Auszug aus dem Grundbuch, der den eingetragenen Eigentümer, die rechtliche Beschreibung der Immobilie und alle eingetragenen Belastungen oder Einschränkungen zeigt, die sie betreffen.

Wenn die Immobilie über einen separaten Abstellraum (Trastero), einen Stellplatz oder einen anderen Anbau verfügt, muss dies möglicherweise separat geprüft werden. Verkäufer gehen oft davon aus, dass alles unter einem einzigen, sauberen Titel steht, was aber nicht der Fall ist.

Wenn Sie dieses Dokument richtig verstehen wollen, lesen Sie Die Nota Simple auf Teneriffa und was sie Ihnen sagt.

Verkäuferidentifikation

Sie benötigen in der Regel den Reisepass, Personalausweis, NIE oder andere Ausweisdaten des Verkäufers, abhängig von Nationalität und steuerlicher Situation. Wenn es mehr als einen Eigentümer gibt, muss die Position jedes Eigentümers klar sein.

Erbschafts- oder Nachlassunterlagen, falls relevant

Wenn die Immobilie durch Erbschaft erworben wurde, müssen die Erbschaftspapiere und die Eintragung im Grundbuch in Ordnung sein, bevor der Verkauf ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann.

Energieausweis

Der Energieausweis ist kein nettes Extra. Er ist Teil der normalen rechtlichen und vermarktungsbezogenen Unterlagen rund um einen Verkauf.

Wenn Sie keine gültige haben, sortieren Sie sie lieber früh als spät. Sollte das Zertifikat fehlen, können wir das für Sie arrangieren. Lesen Energieausweise auf Teneriffa für Verkäufer.

Gemeinde, Steuern und Nebenkostenunterlagen

IBI-Quittung

Der neueste IBI-Beleg ist eines der Standarddokumente des Verkäufers. Er hilft bei der Bestätigung der kommunalen Steuerposition und ist außerdem nützlich für die Überprüfung von Eigentumsreferenzen und die administrative Konsistenz.

Wenn der Eigentümer die neueste IBI-Quittung nicht hat oder sich nicht einmal sicher ist, was das ist, ist das nicht ungewöhnlich. Wir können ihnen normalerweise helfen, herauszufinden, was fehlt, und gegebenenfalls einen Termin vereinbaren und sie begleiten, um die Angelegenheit zu klären.

Müll

Auch Müllgebühren können wichtig sein. In einigen Fällen werden sie separat berechnet. In anderen Fällen können sie bereits in den Gemeindegebühren enthalten sein. Verkäufer wissen oft nicht, welche Regelung für ihre Immobilie gilt, daher ist dies einer der kleinen administrativen Punkte, die es wert sind, frühzeitig geklärt zu werden.

Gemeinschaftsschuldschein

Wenn die Immobilie Teil einer Eigentümergemeinschaft ist, spielt das eine Rolle. Vom Verkäufer wird üblicherweise eine Urkunde verlangt, die den Schuldenstand bei der Gemeinschaft ausweist.

In der Praxis werden wir uns oft direkt an die Gemeindeverwaltung wenden. Viele von ihnen kennen uns und helfen gerne weiter. Wenn das nicht der beste Weg ist, können wir dem Eigentümer auch den Wortlaut für eine E-Mail geben, die er selbst versenden kann.

Wasser und Strom

Strom- und Wasserrechnungen sind ebenfalls nützlich zur Überprüfung, obwohl Wasser manchmal in den Nebenkosten enthalten ist.

Gelegentlich hat ein Verkäufer keine aktuelle Stromrechnung. In diesem Fall können Bankbelege, die die Zahlung zeigen, dennoch hilfreich sein. Wenn wir den Anbieter identifizieren und wissen, auf wessen Namen das Konto läuft, können wir von dort aus oft Nachforschungen anstellen.

Hypothekenausfall und Gebühren

Wenn noch eine Hypothek, eine Pfändung oder eine andere eingetragene Belastung auf der Immobilie lastet, muss dies frühzeitig geklärt werden.

Dies ist einer der Gründe, warum ich die nota simple so bald wie möglich haben möchte. Sie zeigt in der Regel an, ob noch eine Hypothek oder eine andere eingetragene Belastung besteht, die die Immobilie betrifft.

Wenn eine Hypothek besteht, ist es sehr hilfreich zu wissen, ob der Eigentümer einen direkten Ansprechpartner bei der Bank hat, idealerweise per E-Mail. Das kann später Zeit sparen, wenn Ablösesummen oder Kündigungsunterlagen benötigt werden.

Wenn der Eigentümer bereits mit einem Verwalter, Steuerberater oder Anwalt zusammenarbeitet, möchte ich auch diese Details frühzeitig erfahren. Es ist viel besser zu wissen, wer beteiligt ist, bevor der Verkauf Fahrt aufnimmt.

Mieter und Belegungsprobleme

Wenn die Immobilie vermietet ist, werden der Papierkram und die Verkaufssituation komplizierter. In diesem Fall spielen die Mietvertragsunterlagen, die Zahlungssituation und die tatsächliche Belegungssituation eine Rolle.

Gehen Sie nicht davon aus, dass fehlende Mietvertragsunterlagen den Verkäufer in eine starke Position bringen. Und gehen Sie nicht davon aus, dass eine freundliche mündliche Vereinbarung mit dem Mieter ausreicht, wenn der Verkauf mit leerem Besitz abgeschlossen werden soll.

Wenn dies auf Ihr Eigentum zutrifft, lesen Sie Kann ich meine Immobilie auf Teneriffa mit Mietern verkaufen? und Langzeitmietgesetze auf Teneriffa, Rechte von Mietern und Vermietern.

Wenn Sie nicht auf Teneriffa sind

Nicht jeder Verkäufer ist bei jeder Etappe auf der Insel anwesend. Wenn Sie sich im Ausland befinden oder ein Eigentümer nicht teilnehmen kann, kann eine Vollmacht relevant werden.

Das ist nichts, was man auf den letzten Drücker improvisieren sollte. Wenn es wahrscheinlich ist, dass es gebraucht wird, sollten Sie sich frühzeitig Klarheit verschaffen. Lesen Vollmacht in Teneriffa für Käufer und Verkäufer.

Was Besitzer oft verpassen

• angenommen, die Escritura erzählt die gesamte aktuelle Geschichte, ohne die neueste Nota Simple zu prüfen
• vergessen, dass Parkplatz oder Lagerung unter separaten Titelfakten liegen können
• zu spät feststellen, dass der Energieausweis fehlt oder abgelaufen ist
• die Gemeinschaftsschuldenposition nicht früh genug zu prüfen
• Die Kündigung der Hypothek kann bis zum letzten Moment warten.
• unterschätzen, wie sehr Miet- oder Erbschaftsangelegenheiten den Zeitplan beeinflussen können
• sich auf das Gedächtnis verlassen, anstatt die tatsächlichen Dokumente zusammenzutragen

Verkäufer-Checkliste

Bevor wir auf den Markt gehen, wünsche ich mir Klarheit über Folgendes:

• Kann ich die nota simple sofort bestellen oder benötige ich zuerst Finca-Details oder Eigentümerdetails, um das Register zu durchsuchen?
• Wer genau besitzt die Immobilie?
• Entspricht die neueste Notanmeldung den von mir erwarteten Eigentumsverhältnissen und Beschreibungen?
• Ist der Energieausweis gültig und bereit?
• Ist die IBI-Position klar?
• Gibt es noch Hypotheken, Embargos oder andere Belastungen, die die Immobilie betreffen?
• Gibt es ein Gemeinschaftsschuldenzertifikat, mit dem man sich auseinandersetzen muss?
• Gibt es Mieter, Erbschaftsangelegenheiten oder abwesende Eigentümer, die sich auf den Zeitplan auswirken könnten?
• Wenn etwas fehlt, wer kann dann helfen, es zu beschaffen: der Eigentümer, die Gemeinschaft, die Bank, der Verwalter oder der Anwalt?
• Habe ich die richtigen Belege für all das oben Genannte?