Quels documents me faut-il pour vendre un bien immobilier à Tenerife ?

La réponse courte

Vous n'avez généralement pas besoin de tous les documents en main avant de parler à un agent immobilier, mais vous avez besoin d'une vision claire de ce qui existe, de ce qui manque et de ce qui peut prendre du temps à obtenir.

En termes pratiques, le fichier vendeur principal tourne généralement autour de :

• preuve de propriété
• une nota simple à jour
• pièce d'identité valide et NIE le cas échéant
• un certificat de performance énergétique
• dernier reçu IBI
• informations sur les dettes communautaires le cas échéant
• informations sur une hypothèque ou une charge si la propriété n'est pas libre de dettes
• documents justificatifs pour toute question relative aux annexes, à la succession, à la location ou à une procuration

Ce que je demande habituellement en premier

En pratique, la première chose dont j'ai généralement besoin n'est pas tous les documents à la fois. C'est l'information dont j'ai besoin pour commander un courant note simple.

Je fais très peu sans cela. Une fois que j'ai la nota simple, je peux commencer à vérifier correctement la propriété, les détails du titre, les annexes et toute charge enregistrée affectant le bien.

Si vous avez l'acte de propriété

Demandez au propriétaire de regarder dans l'acte de propriété ou le titre de propriété de quand il a acheté le bien. Généralement, autour des pages 4, 5 ou 6, il y a une section intitulée Données d'enregistrement. Dans cette section, il y a normalement une phrase du genre “parcelle numéro 12345 d'Adeje”, ou quelle que soit la municipalité applicable.

Ce numéro de finca et cette municipalité me suffisent généralement pour commencer rapidement.

Si vous ne trouvez pas l'acte

Si le propriétaire ne peut pas retrouver l'acte, je demanderai généralement :

• le nom complet de l'un des propriétaires
• leur numéro NIE
• confirmation qu'il s'agit de la seule propriété qu'ils possèdent à Tenerife

Avec cela, je peux souvent rechercher manuellement au Registre foncier et commencer à construire le dossier à partir de là.

Les documents les plus importants

Si j'aide un propriétaire à préparer une vente, la première priorité est généralement d'établir correctement la situation juridique du bien. En pratique, cela commence normalement par la nota simple.

À partir de là, le dossier principal du vendeur tourne généralement autour de :

• l'acte de propriété ou escritura
• une nota simple à jour
• pièce d'identité valide et détails du NIE du vendeur
• la dernière position de l'IBI
• le certificat énergétique
• informations sur la dette de copropriété lorsque la propriété fait partie d'un complexe
• informations sur une hypothèque ou une charge si la propriété n'est pas libre de dettes
• documents justificatifs pour toute question relative à un bail, une succession, une annexe ou une procuration

Tous les vendeurs n'auront pas tous les documents prêts dès le premier jour. L'important est de savoir ce qui existe, ce qui manque et ce qui peut être trouvé rapidement avant que la vente ne devienne sérieuse.

Titre et documents d'enregistrement

Acte de propriété ou escritura

L'escritura est l'acte notarié qui enregistre l'acquisition de la propriété. C'est l'un des documents de propriété fondamentaux et il sert généralement de point de départ pour vérifier qui possède quoi, comment ils l'ont acquis et s'il existe des problèmes évidents dans la description légale.

Nota simple

La nota simple est l'un des documents les plus utiles de tout le processus. Il s'agit d'un extrait informatif du registre foncier qui indique le propriétaire inscrit, la description légale du bien et toute charge ou restriction enregistrée qui le concerne.

Si la propriété dispose d'un débarras, d'un emplacement de parking ou d'une autre annexe séparés, cela peut également nécessiter une vérification distincte. Les vendeurs supposent souvent que tout est répertorié sous un seul titre bien ordonné alors que ce n'est pas le cas.

Si vous voulez comprendre ce document correctement, lisez La Nota simple à Tenerife et ce qu'elle vous dit.

Identification du vendeur

Vous aurez généralement besoin du passeport, du DNI, du NIE ou d'autres détails d'identité du vendeur, selon sa nationalité et sa situation fiscale. S'il y a plus d'un propriétaire, la situation de chaque propriétaire doit être claire.

Documents successoraux ou de succession, le cas échéant

Si la propriété a été acquise par héritage, les documents d'héritage et la situation hypothécaire doivent être en ordre avant que la vente ne soit finalisée correctement.

Certificat énergétique

Le certificat de performance énergétique n'est pas juste un extra agréable. Il fait partie de la paperasse légale et marketing normale autour d'une vente.

Si vous n'en avez pas de valable, triez-le tôt plutôt que tard. Si le certificat est manquant, nous pouvons nous en occuper pour vous. Lire Certificats de performance énergétique à Tenerife pour les vendeurs.

Communauté, taxes et paperasse des services publics

Reçu IBI

Le dernier reçu IBI est l'un des documents standard du vendeur. Il permet de confirmer la situation fiscale municipale et est également utile pour vérifier les références cadastrales et la cohérence administrative.

Si le propriétaire n'a pas le dernier reçu de la IBI, ou n'est même pas sûr de ce que c'est, ce n'est pas inhabituel. Nous pouvons généralement les aider à déterminer ce qui manque et, si nécessaire, prendre rendez-vous et les accompagner pour résoudre le problème.

Déchets

Les ordures ménagères peuvent également avoir de l'importance. Dans certains cas, elles sont facturées séparément. Dans d'autres, elles peuvent déjà être incluses dans la taxe d'habitation. Les vendeurs ignorent souvent quelle option s'applique à leur propriété, il s'agit donc d'un petit point administratif à clarifier rapidement.

Certificat de dette communautaire

Si le bien fait partie d'une copropriété, ceci est important. Il est généralement attendu du vendeur qu'il fournisse un certificat indiquant sa situation d'endettement auprès de la copropriété.

En pratique, nous nous adresserons souvent directement à l'administration de la communauté. Beaucoup d'entre eux nous connaissent et sont heureux de nous aider. Si ce n'est pas la meilleure solution, nous pouvons également fournir au propriétaire le texte d'un courriel qu'il pourra envoyer lui-même.

Eau et électricité

Les factures d'eau et d'électricité sont également utiles à vérifier, bien que l'eau soit parfois incluse dans les charges de copropriété.

Il arrive parfois qu'un vendeur n'ait pas de facture d'électricité récente. Dans ce cas, les relevés bancaires prouvant le paiement peuvent tout de même aider. Si nous pouvons identifier le fournisseur et savoir à qui le compte est libellé, nous pouvons souvent faire des recherches à partir de là.

Annulation des hypothèques et charges

S'il existe toujours une hypothèque, une saisie ou toute autre charge enregistrée sur la propriété, cela doit être compris tôt.

C'est l'une des raisons pour lesquelles je souhaite obtenir la nota simple le plus tôt possible. Elle indique généralement s'il y a encore une hypothèque ou un autre problème enregistré affectant la propriété.

En cas de prêt hypothécaire, il est très utile de savoir si le propriétaire a un contact direct à la banque, idéalement par courriel. Cela peut faire gagner du temps plus tard lorsque les chiffres de rachat ou les documents d'annulation sont nécessaires.

Si le propriétaire travaille déjà avec un gestionnaire, un conseiller fiscal ou un avocat, je souhaite également connaître ces détails rapidement. Il est bien préférable de savoir qui est impliqué avant que la vente ne s'accélère.

Locataires et problèmes d'occupation

Si le bien est loué, les démarches administratives et la position de vente se compliquent. Dans ce cas, les documents de location, la situation des paiements et la réalité de l'occupation sont importants.

Ne supposez pas que l'absence de documents de location met le vendeur en position de force. Et ne supposez pas qu'un accord verbal amiable avec le locataire suffit si la vente est censée s'achever avec une occupation libre.

Si cela s'applique à votre propriété, lisez Puis-je vendre ma propriété à Tenerife avec des locataires ? et Lois de location à long terme à Tenerife, droits des locataires et des propriétaires.

Si vous n'êtes pas à Tenerife

Tous les vendeurs ne seront pas présents sur l'île à chaque étape. Si vous êtes à l'étranger ou si un propriétaire ne peut pas être présent, une procuration peut devenir pertinente.

Ce n'est pas quelque chose à improviser tard dans le processus. S'il semble probable qu'il faille le faire, clarifiez-le tôt. Lire Procuration à Tenerife pour les acheteurs et les vendeurs.

Ce que les propriétaires ratent souvent

• en supposant que l'acte notarié raconte toute l'histoire actuelle sans vérifier la dernière nota simple
• oubliant que le stationnement ou le stockage peut relever de titres distincts
• découvrir trop tard que le certificat énergétique est manquant ou expiré
• ne pas vérifier la position de la dette de la communauté suffisamment tôt
• penser que l'annulation d'un prêt hypothécaire peut être laissée à la dernière minute
• sous-estimer à quel point les problèmes de location ou d'héritage peuvent affecter le calendrier
• en se fiant à la mémoire plutôt qu'en rassemblant les documents réels

Liste de contrôle du vendeur

Avant d'aller sur le marché, je souhaiterais avoir des éclaircissements sur les points suivants :

• Puis-je commander la nota simple immédiatement, ou dois-je d'abord fournir des détails sur la finca ou le propriétaire pour effectuer une recherche au registre ?
• Qui est exactement le propriétaire du bien ?
• La dernière nota simple correspond-elle à la propriété et à la description que j'attends ?
• Le certificat énergétique est-il valide et prêt ?
• La position de l'IBI est-elle claire ?
• Y a-t-il une hypothèque, une saisie ou une autre charge qui affecte toujours la propriété ?
• Y a-t-il un certificat de dette communautaire à traiter ?
• Y a-t-il des locataires, des problèmes d'héritage ou des propriétaires absents qui pourraient affecter le calendrier ?
• Si quelque chose manque, qui peut aider à le fournir, le propriétaire, la communauté, la banque, le gestionnaire ou l'avocat ?
• Ai-je les pièces justificatives appropriées pour tout ce qui précède ?